Финансово-экономический отдел (ФЭО) отвечает за управление финансовыми потоками, бюджетирование, контроль расходов, подготовку отчётности и обеспечение финансовой устойчивости учреждения. Его деятельность регулируется законодательством РФ, нормативными актами федеральных органов власти, а также внутренними документами организации.
Основные задачи ФЭО включает:
- обеспечение финансовой поддержки научной, учебной и хозяйственной деятельности НИИ в рамках выделенных средств;
- формирование и исполнение бюджета учреждения, включая
план финансово-хозяйственной деятельности - контроль за целевым использованием бюджетных и внебюджетных средств, а также соблюдением финансовой дисциплины;
- оптимизация расходов и поиск резервов для повышения эффективности использования ресурсов;
- ведение бухгалтерского учёта и формирование достоверной финансовой отчётности в соответствии с действующими стандартами;
- участие в планировании деятельности НИИ, включая разработку финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
- контроль за исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности и подготовка отчётов о его выполнении;
- взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, казначейством, налоговыми органами и другими внешними организациями по финансовым вопросам;
- методическое обеспечение экономической деятельности учреждения, разработка локальных нормативных и информационных документов.
Некоторые функции ФЭО:
- учёт выделяемого финансирования из федерального бюджета и поступлений от приносящей доход деятельности;
- формирование информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах для оперативного управления;
- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, определение результатов инвентаризации и их отражение в учёте;
- расчёт нормативных и фактических затрат для выполнения государственного задания;
- подготовка документов для изменения структуры подразделений;
- контроль за соблюдением финансового, налогового и другого законодательства;
- обеспечение своевременной выплаты заработной платы, расчётов по командировочным расходам и иным подотчётным суммам;
В своей деятельности ФЭО руководствуется:
- Конституцией РФ;
- федеральными законами и подзаконными актами;
- нормативными актами Минфина России, Министерства образования;
- приказами и распоряжениями руководства НИИ;
- уставом учреждения и внутренними документами.
Используемые в работе программы:
1С БГУ, 1С Зарплата и кадры , работа в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами (ГИИС «Электронный бюджет), в ЕИС.