Научно-организационный отдел (НОО) занимается координацией, обобщением и оценкой результатов научно-исследовательской деятельности учреждения.
Некоторые задачи отдела:
- планирование, координация и контроль научно-исследовательской деятельности подразделений института;
- организация научных мероприятий с целью усиления инновационной деятельности;
- совершенствование методов управления и организации научной деятельности с учётом новых социально-экономических условий;
- подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития научной и технологической базы института;
- патентование инновационных разработок института;
- осуществление печатно-издательской деятельности;
- участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства института.
Некоторые функции научно-организационного отдела:
- перспективное и текущее планирование научно-исследовательских работ и организационных мероприятий;
- организация и проведение научных конференций, совещаний, симпозиумов;
- сбор информации о научно-исследовательской деятельности института и составление годового отчёта;
- ведение учёта и отчётности внедрения результатов научно-исследовательской деятельности сотрудников института на практике;
- организация научных связей с вузами и научными учреждениями, в том числе и зарубежными;
- участие в оценке работы подразделений института в области научной деятельности;
- учёт и хранение документов, формирующихся в отделе;
- контроль за выполнением предусмотренных планами НИР заданий, договорных обязательств.
Основным предназначением НОО ФГБНУ «НИИ «Реактивэлектрон» является обеспечение надлежащего функционирование института в системе Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (Минобрнауки РФ).
Важнейшим здесь является своевременное и корректное заполнение соответствующих форм в Домене «Наука и инновации» (ЕГИСУ НИОКТР). Среди них: проекты тематик научных исследований; регистрационные карты НИОКТР; отчеты НИОКТР; результаты интеллектуальной деятельности; важнейшие достижения; ожидаемые результаты Программы фундаментальных научных исследований (ПФНИ); реестр авторов; публикационная активность.
НОО осуществляет взаимодействие с Департаментами Минобрнауки РФ и ИОНХ. Организует участие руководства и сотрудников института в вебинарах и ВКС, проводимых Минобрнауки РФ. Предоставляет запрашиваемую информацию по запросам в ресурсах: Портал информационного взаимодействия, ИАС Мониторинг (около 100 ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, ежегодных), ИАС Интеробразование, Система формирования сводной отчетности Минобрнауки России («Парус»), БД_РД_НО (База данных результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы), Перспективные потребности в кадрах, Реестр документов. Выполняет функции ответственного представителя организации в системе РИНЦ.
НОО отвечает за работу официальной электронной почты института и системы электронного документооборота (СЭД) Минобрнауки РФ, включая информационную и компьютерную безопасность этих ресурсов в пределах имеющегося в наличии технического и программного обеспечения.
НОО отвечает за размещение информации об учреждении в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте по размещению информации о государственных (муниципальных) учреждениях www.bus.gov.ru (устав, приказы о назначении руководителей и др. документы и др. вопросы) и в социальных сетях.
НОО организует и осуществляет поддержку проведения конкурсов на замещение вакантных должностей научных работников организации, в т.ч. заполняя необходимые данные на сайте https://ученые-исследователи.рф .
НОО осуществляет сопровождение программного обеспечения (MS Windows, MSOffice и др. системного и прикладного ПО) АРМ сотрудников института.
НОО выполняет привязку аккаунтов сотрудников к профилю организации на Госуслугах, с предоставлением соответствующих полномочий и доступов.
НОО является ответственным за реализацию мероприятий «Десятилетия науки и технологий», федерального проекта «Популяризация науки и технологий».